El Archivo Municipal de Chozas de Canales. Acondicionamiento del depósito y puesta en marcha del Servicio

Si a nadie le gusta enseñar sus "vergüenzas" ni "airear sus trapos sucios" al Archivo Municipal le ocurre exactamente lo mismo, sin embargo, a veces es necesario "airearlos" para no volver a repetir los mismos errores. Y como "una imagen vale más que mil palabras", esta exposición va de eso, de muchas imágenes y pocas palabras en la que trataremos de mostrar y explicar qué hicimos y para qué. Y sobre todo, por qué lo hicimos así y no de otra manera.

"El Archivo Municipal de Chozas de Canales. Acondicionamiento del depósito y puesta en marcha del servicio", en Anaquel, Boletín de libros, archivos y bibliotecas de Castilla-La Mancha, nº 51, 2011, pp. 31-32.

Cuando llegamos al Archivo Municipal de Chozas de Canales la primera sensación que tuvimos fue la de abandono. El personal más veterano recordaba tiempos mejores en su organización, sin embargo, las prisas por las inmediatas obras de remodelación del Ayuntamiento hizo que se descuidara esta obligación y que la documentación nos diera la bienvenida desde el suelo.

La realidad determinó las prioridades en el trabajo. Y la principal e inmediata era ubicar los documentos lo más decentemente posible con los elementos y los medios que encontramos a nuestro alcance. A continuación, separamos los libros y las revistas de los documentos de archivo. Y con éstos últimos fuimos elaborando un inventario somero que recogiera, al menos, el contenido de las cartelas de los legajos o, en su ausencia, algún elemento descriptivo que permitiera identificar, a priori, cuál era su contenido. 

Estantería con libros de finales del siglo XIX y principios del XX, y		Estanterías con las revistas ya reunidas por cabecera y ordenadas numéricamente.		Otra perspectiva de las estanterías con revistas y libros.
Primer inventario somero		Primer inventario somero.		Primer inventario somero.
Primer inventario somero.		Primer inventario somero.		Primer inventario somero.

Tal y como sospechábamos, las intenciones para con el futuro depósito del Archivo Municipal no estaban proyectadas con esa finalidad. Sin embargo, nuestras recomendaciones al respecto fueron tenidas en cuenta y, salvando la decisión inamovible de su ubicación en la primera planta del edificio a pesar de la advertencia del futuro peso que debería soportar la estructura del edificio cuando estuviese a plena carga, el resto de medidas fueron atendidas. En este terreno conseguimos, entre otras cosas:

• El compromiso de reforzar el depósito desde la parte inferior del edificio o su futuro traslado a la planta inferior.
• La sustitución del parqué proyectado para el suelo por baldosas de gres.
• La supresión de todo el cableado innecesario que discurría por las paredes así como el sellado de las tomas de corriente, de las grietas y de los orificios.
• La sustitución de la iluminación incandescente de los halógenos por otra fluorescente.
• Que el paramento tuviese un acabado grisáceo para reducir en la medida de lo posible la luminosidad.
• La sustitución de las ventanas de madera por otras de carpintería metálica.
• El sistema de control de la luz natural por medio de estores graduables de color gris.
• La adquisición de un planero para la instalación de los documentos de gran formato (planos, mapas, carteles, etc.)

Sin lugar a dudas, el esfuerzo mereció la pena. Los primeros trabajos de limpieza y adecentamiento de los documentos, seguidos del constante trasiego de cajas de un lugar a otro, las obras de acondicionamiento, el montaje y desmontaje de estanterías, etc., dieron como resultado un depósito de documentos para el Archivo muy digno. Sin embargo, el Archivo no es sólo un depósito de documentos, el Archivo es un Servicio Administrativo cuyo alcance en la Organización es mucho mayor.

A lo largo de estos años de trabajo se han normalizado procedimientos para la consulta y el préstamo de documentos a las oficinas y a los miembros la Corporación, se han desarrollado bases de datos para el control y la descripción de documentos, libros y revistas accesibles a los usuarios desde el punto de información de la Sala de Consulta. Se han atendido y se atienden las consultas de los investigadores sobre la documentación histórica y también las de los vecinos para la defensa de sus intereses. También hemos contribuido a reforzar la transparencia municipal y se han atendido todas las necesidades de información pública que nos han solicitado. Pero además, el Archivo Municipal de Chozas de Canales ha seguido creciendo y enriqueciendo tanto su Patrimonio Documental como el Bibliográfico, y eso le ha permitido aumentar la variedad de sus servicios y el nivel de compromiso con el Ayuntamiento y sus vecinos.